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食堂管理,怎么能讓大家都滿意?

 

 

 

 

 

想讓一個(gè)公司的食堂令到大家都滿意,我想所有的人都會(huì)會(huì)心一笑,“怎么可能!”,事實(shí)上卻是如此,眾口難調(diào),想要大家都滿意,除了那幾家高在云端的公司,基本上是沒(méi)有可能的!

那在這樣的情況下,到底要怎么管好食堂呢,我的經(jīng)歷是這樣的:

當(dāng)時(shí)我在的公司,工廠大約有1000人左右,公司會(huì)每個(gè)人補(bǔ)貼一點(diǎn),自己再掏點(diǎn)錢(qián),每餐當(dāng)時(shí)員工要掏3-5塊錢(qián),但公司補(bǔ)貼這部分員工看不見(jiàn)。每到中午吃飯的時(shí)候,耳朵里面聽(tīng)到的都是抱怨聲,難吃還沒(méi)別的選擇,后面甚至發(fā)展到影響員工穩(wěn)定的程度了,據(jù)說(shuō)當(dāng)時(shí)有一半的員工離職原因都是食堂太差。

食堂是由行政部門(mén)在管理的,沒(méi)采購(gòu)啥事,可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得這事行政部門(mén)搞了幾年,問(wèn)題一直重復(fù)在發(fā)生,于是這次找到采購(gòu)部門(mén),看看能否有更好的解決辦法,他的理由也很充分,食堂公司是有補(bǔ)貼的,是要花錢(qián)的,那就是采購(gòu)部門(mén)要管的事情啊。

我接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,腦袋是蒙的,第一個(gè)問(wèn)題就是:(補(bǔ)貼)能加點(diǎn)錢(qián)不?“這個(gè)是不可能的”,當(dāng)場(chǎng)就被否決了,然后我就沒(méi)再提第二個(gè)問(wèn)題了,提了估計(jì)也是自討沒(méi)趣。在此之前,真沒(méi)有管理食堂的經(jīng)驗(yàn),都不知道如何下手啊,下班回去后上網(wǎng)查詢相關(guān)的問(wèn)題,問(wèn)周圍朋友,大多數(shù)意見(jiàn)都?xì)w到一點(diǎn):錢(qián)不夠,怎么能吃得好啊。這么一圈了解下來(lái),我當(dāng)時(shí)的心是絕望的,覺(jué)得這事情真的就是燙手的山芋,但沒(méi)法扔啊!

思來(lái)想去,沒(méi)法加錢(qián),即使加了錢(qián)可能還是不滿意,那我干脆就不管了,我讓大家去選食堂總可以了吧,你選出來(lái)的食堂,總不好意思說(shuō)什么吧。有了這個(gè)思路,后面的事情就變得輕松了。

讓sourcing工程師組建一個(gè)食堂選別小組,公開(kāi)征集成員,特別要產(chǎn)線那些對(duì)食堂意見(jiàn)大,又喜歡嚷嚷的“刺頭”要選上,差不多8、9個(gè)人,然后根據(jù)食堂現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)整理成簡(jiǎn)單的標(biāo)書(shū),從各種渠道找到多家餐飲公司,網(wǎng)上找的、員工推薦的、自薦的都有,標(biāo)書(shū)發(fā)出去,應(yīng)標(biāo)的差不多5、6家公司,再由sourcing工程師組織這個(gè)食堂選別小組對(duì)應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商全部試吃,最后由這個(gè)選別小組投票決定選擇哪一家餐飲公司,而且我特別要求sourcing工程師,只負(fù)責(zé)組織、聯(lián)系工作,不參與試吃,不發(fā)表意見(jiàn),包括最后投票,都不參與!

整個(gè)過(guò)程差不多持續(xù)了2個(gè)月,最后終于選定了一家公司來(lái)承包我們的食堂,進(jìn)場(chǎng)后,初期表現(xiàn)很驚艷,后面慢慢有所懈怠,但“刺頭”們能找食堂提出改進(jìn)意見(jiàn),不像以前只是宣泄情緒,擴(kuò)散負(fù)能量,食堂也能針對(duì)性的改善,達(dá)到良性互動(dòng)的狀態(tài),員工對(duì)食堂的抱怨程度也降低了很多!一句話:你們總不好說(shuō)自己選出來(lái)的食堂不好吧。

通過(guò)這件事情,對(duì)我的啟發(fā)很大,一件看似不可能完成的任務(wù),當(dāng)我跳出原有條條框框,讓各利益相關(guān)方都參與,給各方有了參與的機(jī)會(huì),能更加全面的看待事情,出了問(wèn)題,他們就不再好只是抱怨了,相反有人要抱怨,“刺頭”還會(huì)主動(dòng)解釋,而不是跟著起哄。而我們本身不參與決策,規(guī)避了可能的誤解。

遇到“燙手的山芋”時(shí),最好的辦法就是把它“扔”出去,讓各利益相關(guān)方一起來(lái)參與決策,整個(gè)過(guò)程公開(kāi)透明,讓大家明白事情并不是看上去那么簡(jiǎn)單;集體決策,結(jié)果變得容易接受,即使后面遇到“挑戰(zhàn)”,也有人出來(lái)幫你解釋、擋刀。這樣“山芋”就不再燙手,工作也能越做越順!

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